C I R C U L A R
EL CONSEJO DIRECTIVO Y EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA, ISLAS «CAJASAI”, SE PERMITEN CONVOCAR A LA XLII REUNIÓN ORDINARIA
DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS A CAJASAI, EN CUMPLIMIENTO DE LOS ESTATUTOS DE LA CORPORACIÒN , DECRETO 1072 DE 2015, Y DECRETO 398 DE 2020, MEDIANTE EL CUAL SE FACULTA A LAS
PERSONAS JURÍDICAS PARA LA REALIZACIÓN DE REUNIONES NO PRESENCIALES CON OCASIÓN DE LA EMERGENCIA SANITARIA DECLARADA POR CAUSA DEL COVID-19.
FECHA: 30 de junio de 2020.
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: MODO VIRTUAL Direcciòn Web http://cajasai.com/asamblea
Se anexa el instructivo de uso de este medio.
SE DESARROLLARÁ EL SIGUIENTE ORDEN DEL DÍA:
- Verificación del Quórum
- Consideración del Orden del día.
- Informes Consejo Directivo y Director Administrativo 2019.
- Informe del Revisor Fiscal 2019.
- Análisis y Consideración Estados Financieros a diciembre 31 de 2019. ver (www.cajasai.com)
- Fijación del monto de contratación por parte de la Dirección Administrativa sin autorización del Consejo Directivo.
- Designación de comisión aprobatoria del acta de la presente Asamblea virtual.
- Cierre.
FECHA LÍMITE DE AFILIACIÓN Y PAGO:
Para ser afiliado con derecho a voto, el Empleador deberá estar a paz y salvo con el pago de aportes correspondiente al
mes de MAYO del 2020, los cuales se deberán hacer hasta el 24 de junio de 2020.
En aras de brindar seguridad y transparencia en la participación de los empleadores en la XLII Asamblea General de Afiliados, respecto de las empresas afiliadas en la presente vigencia, solo podrán participar aquellas que hayan realizadoel pago de sus obligaciones parafiscales y demás obligaciones exigibles del mes de MAYO de 2020, los cuales podrán pagarhasta el 24 de JUNIO de 2020.
INSPECCION DE LIBROS Y DOCUMENTOS
Los estados financieros de CAJASAI con corte a 31 de diciembre de 2019 estarán publicados en la páginaweb www.cajasai.com. O en la sede Administrativa de CAJASAI, ubicada en la Avenida Newball, No.4-138, segundo piso, con cita previa.
PODER DE REPRESENTACIÓN
Todo empleador afiliado que esté habilitado para votar, puede hacerse representar en la reunión de Asamblea virtual mediante poder escrito a otro empleador afiliado, otorgado por el representante legal o por sí mismo si es persona natural.
Estos deberán ser presentados ante la secretaría de la corporación, o al correo electrónico asamblea@cajasai.com, por el poderdante o autenticado ante autoridad competente, a partir del 10 de junio, hasta las 6:00 p.m del 24 de junio de 2020. (Días hábiles).
Dicho poder deberá indicar el nombre y la cédula de ciudadanía del apoderado, la fecha de la reunión para la cual se confiere el poder, la fecha de expedición del mismo, el nombre completo, la cédula de ciudadanía o el NIT según el caso y el correo electrónico, la calidad en la cual confiere el poder, su firma y si se concede o no la facultad de sustituir con la
aceptación y firma del apoderado.
Las credenciales para poder representar en la Asamblea virtual, se remitirán el 30 de junio de 2020, de 8:00 – 1:30 p.m al correo electrónico del apoderado.
En el caso de los afiliados a la Caja,
domiciliados en el municipio de Providencia, deberán presentar sus poderes en las mismas condiciones anteriores al correo electrónico asamblea@cajasai.com
Les recordamos que para las elecciones, ningún afiliado podrá representar más del 10% del total de votos presentes.
Esperamos su puntual participación,
ARNOVIS TAVERA WILCHES
Director Administrativo
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