Desde enero de este año se exige huella dactilar, firma electrónica y fotografiado del usuario. En virtud del Decreto 019 de 2012, la Notaria Única de San Andrés en su condición de entidad de derecho público empezó la implementación del sistema biométrico para todas las actuaciones que se realizan en esa dependencia que cumple función pública, particularmente en actos de autenticación y fe pública, con la que se persigue garantizar mayor seguridad.
De acuerdo con lo informado por el notario único de San Andrés, Rafael Meza Acosta, para la Notaria esto implica seguridad jurídica de sus actuaciones para evitar las suplantaciones de personas ajenas a las correspondientes actuaciones.
“Es decir que el usuario que llega a la Notaria al momento de solicitar el servicio en red con la Registraduría, al momento de implantar la huella, aparece su foto, el número de su cédula y la huella dactilar que es una forma de identificación personal. Por eso todas las notarías del país como entidad de avanzada ha adoptado el sistema que no es un capricho de los notarios, sino que es una obligación legal, pero a algunas personas por diversas maneras el sistema no le capta la huella, entonces forzosamente deberá irse al sistema tradicionales, tales como ciudadanos extranjeros, menores de edad, ciudadanos a los que les fue mal tomada la huella en el momento de la expedición de la cédula, por sustracción de materia.”
Este sistema en San Andrés se viene adoptando desde el primer día del año y los usuarios de la Notaria se han venido encontrando con estos cambios que aunque demoran un poco más el trámite, le garantizan absoluta seguridad jurídica.
“Ustedes recordarán que cuando se hizo el Congreso Nacional de Notarios en San Andrés, nuestra notaria fue escogida para el Plan Piloto del Sistema Biométrico, pero ante tantas situaciones y en nuestro medio tenemos una limitación de conectividad que no obedece a nuestra entidad si no al internet que en nuestro medio es bastante deficiente, por lo que a iniciativa de este notario hemos sugerido buscar otro operador que puede ser la ETB que parece cumple mejor servicio que Movistar, para que todas las notarías del país, nos traslademos a ese sistema y sea más ágil la prestación de ese servicio, pero en lo fundamental que se sacrifique la inseguridad jurídica por la seguridad en todas las actuaciones notariales; además los poderes se suben al VUR, ventanilla única de registro de instrumentos públicos, cuando usted va a disponer de un bien inmueble, y ese poder que se sube al VUR por las tardes, reposan en las notarías donde va a ser usado éste y se evita la suplantación y colateralmente la Fiscalía no va a tener denuncias por suplantación de personas con lo cual se erradican estos delitos o por lo menos se reducen en un amplio número, siendo esta otra de las razones de este sistema biométrico”, explicó Meza Acosta.
Reconoce que contraproducentemente la seguridad ha impuesto que se demoran más los tiempos por los problemas tecnológicos de conectividad que escapan al manejo de las notarías. Como todo cambio trae resistencia el usuario ha sido un poco reacio pero ha ido entendiendo que es por su seguridad que se ha implementado el sistema biométrico y lo ha entendido en el sentido de que se siente seguro que no va a ser adulterado el documento, que no va a ser suplantado y que su actividad va a gozar de todas las garantías de seguridad jurídica”, concluyó el notario de San Andrés.
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