El analista Juan Carlos Gutierrez Betancurt realizó para The Archipiélago Press el cálculo de costos para las empresas de la obligatoria contratación de aprendices del SENA en las empresas o en su defecto el pago de la Monetización de ese aprendiz.
Bajo el titulo «Costo de Aprendices del SENA en Colombia, antes y después de la reforma», Gutierrez, quien es docente de finanzas en Eafit y PhD en la actualidad, calcula con ejemplos reales los costos para una empresa por aprendiz qué recibe hoy una compensación remuneratoria, y lo que le correspondera a partir de la entrada en vigencia con salario mínimo:
Hay dos tipos principales según su etapa de formación:
1. **Etapa lectiva:**
Aprendiz está en formación teórica (en el centro educativo). Recibe entre el 50% y 75% del SMMLV como apoyo económico.
2. **Etapa productiva o práctica:**
Aprendiz realiza prácticas en la empresa. Recibe el 100% del SMMLV y tiene derecho a prestaciones sociales.
El porcentaje de aprendices en cada etapa depende del ciclo de formación, pero suelen dividirse en partes iguales durante el año.
Con la reforma laboral de 2025 aprobada en el Senado, el contrato de aprendizaje del SENA ahora tiene carácter laboral! Eso significa que los aprendices, tanto en etapa lectiva como práctica, recibirán prestaciones como cesantías, primas, vacaciones y aportes a pensión, además de salud y riesgos laborales.
En etapa lectiva, recibirán el 75% del salario mínimo; en la práctica, el 100%, ambos con todas las prestaciones de ley.
Con la reforma laboral de 2025, hay multa (monetización) por no contratar aprendices del SENA. Para una empresa de 80 empleados, la cuota mínima es el 5% del personal (4 aprendices).
Veamos un ejemplo completo:
Supuestos:
1. Salario mínimo (SMMLV):
– Jul-Dic 2025: $1.423.500
– Ene-Dic 2026: $1.508.910 (6% más)
– Ene-Jun 2027: $1.599.445 (6% más)
2. 4 aprendices durante 24 meses (julio 2025 a junio 2027).
3. Monetización: parte de $2.135.250 en 2025, sube 6% cada enero.
4. Prestaciones sociales (reforma): 51% sobre el salario base.
5. Antes de la reforma: solo apoyo, salud y ARL (sin prestaciones).
Escenario A. Aprendices sin reforma:
1. Jul-Dic 2025: $711.750 x 6 x 4 = $17.082.000
2. Ene-Dic 2026: $1.131.683 x 12 x 4 = $54.320.784
3. Ene-Jun 2027: $1.199.584 x 6 x 4 = $28.790.016
**Total:** $100.192.800
Escenario B. Contratación con reforma:
1. Jul-Dic 2025: $1.612.114 x 6 x 4 = $38.690.736
2. Ene-Jun 2026: $1.708.841 x 6 x 4 = $41.012.184
3. Jul-Dic 2026: $2.278.454 x 6 x 4 = $54.682.896
4. Ene-Jun 2027: $2.415.162 x 6 x 4 = $58.563.888
**Total:** $192.949.704
Escenario C. Monetización (ajustada 6% anual):
1. Jul-Dic 2025: $2.135.250 x 4 x 6 = $51.246.000
2. Ene-Dic 2026: $2.263.365 x 4 x 12 = $108.241.520
3. Ene-Jun 2027: $2.399.167 x 4 x 6 = $57.580.008
**Total:** $217.067.528
Sobrecostos netos:
**1. Contratación con reforma vs. sin reforma**
– Diferencia: $192.949.704 – $100.192.800 = **$92.756.904**
– Incremento: ($92.756.904 / $100.192.800) x 100 = **92.6%**
**2. Monetización vs. contratación con reforma**
– Diferencia: $217.067.528 – $192.949.704 = **$24.117.824**
–
– Incremento: ($24.117.824 / $192.949.704) x 100 = **12.5%**
Análisis y ejemplos numéricos para micro, pequeña, mediana y gran empresa, con los efectos de la reforma laboral 2025 sobre la decisión de contratar aprendices SENA vs. monetizar:
*1. Microempresa**
– **Definición:** Hasta 10 empleados o hasta $712,9 millones en activos.
– **Obligación:** No están obligadas a contratar aprendices SENA (la ley aplica desde 15 empleados).
– **Impacto:** No tienen sobrecosto ni obligación de monetizar.
– **Ejemplo numérico:**
– **Costo antes y después de la reforma:** $0
– **Monetización:** $0
**2. Pequeña empresa**
– **Definición:** 11-50 empleados o activos entre $712,9 y $7.117 millones.
– **Obligación:** 1 aprendiz por cada 20 empleados.
– Ejemplo: 20 empleados = 1 aprendiz.
– **Ejemplo numérico (1 aprendiz, 24 meses):**
– **A. Sin reforma:**
– $100.192.800 ÷ 4 = $25.048.200 (para 1 aprendiz)
– **B. Con reforma:**
– $192.949.704 ÷ 4 = $48.237.426 (para 1 aprendiz)
– **C. Monetización:**
– $217.067.528 ÷ 4 = $54.266.882 (para 1 aprendiz)
– **Impacto:**
– Contratar cuesta casi el doble que antes (+92.6%).
– Monetizar es 12.5% más caro que contratar con reforma.
– **Decisión:** Muchas preferirán monetizar para evitar riesgos y trámites laborales.
**3. Mediana empresa**
– **Definición:** 51-200 empleados o activos entre $7.117 y $42.705 millones.
– **Obligación:** 1 aprendiz por cada 20 empleados, más 1 por cada fracción adicional de 10.
– Ejemplo: 80 empleados = 4 aprendices.
– **Ejemplo numérico (4 aprendices, 24 meses):**
–
– **A. Sin reforma:** $100.192.800
– **B. Con reforma:** $192.949.704
– **C. Monetización:** $217.067.528
– **Impacto:**
– Contratar aprendices cuesta $92,7 millones más que antes (+92.6%).
– Monetizar cuesta $24,1 millones más que contratar (+12.5%).
– **Decisión:** Monetizar será más atractivo para evitar la carga administrativa y legal.
**4. Gran empresa**
– **Definición:** Más de 200 empleados o activos superiores a $42.705 millones.
– **Obligación:** Cuota de aprendices proporcional (ejemplo: 400 empleados = 20 aprendices).
– **Ejemplo numérico (20 aprendices, 24 meses):**
– **A. Sin reforma:** $100.192.800 x 5 = $500.964.000
– **B. Con reforma:** $192.949.704 x 5 = $964.748.520
– **C. Monetización:** $217.067.528 x 5 = $1.085.337.640
– **Impacto:**
– Contratar aprendices cuesta $463,7 millones más que antes (+92.6%).
– Monetizar cuesta $120,6 millones más que contratar (+12.5%).
– **Decisión:** Aunque el costo es alto, algunas grandes empresas podrían seguir contratando aprendices por responsabilidad social o imagen, pero muchas preferirán monetizar.
**Conclusión final**
Microempresas: No tienen impacto.
Pequeñas y medianas:
El fuerte aumento de costos hará que la mayoría prefiera monetizar antes que contratar aprendices.
Grandes empresas: El costo es altísimo, pero pueden decidir según estrategia y solvencia. Monetizar será la opción más común para evitar riesgos laborales, aunque ambas alternativas son mucho más caras que antes.
Conclusión:
La reforma casi duplica el costo de contratar aprendices frente al modelo anterior (92.6% más).
Monetizar es aún más caro que contratar bajo la reforma (12.5% extra).
En resumen, ambas opciones representan un aumento muy significativo para las empresas frente al esquema previo.
Nota: Le corresponde a Carlos Marx explicarle al empresario cómo cubrirá los sobrecostos y por qué no debería monetizar si es que su margen de rentabilidad se lo permite.
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